Frühere Projektberichte

Um einen Einblick über die Gestaltung der Projektberichte zu vermitteln, können folgende Beispiele herunter geladen werden:

• Stand des Projektcontrolling in Theorie und Praxis (Projekt im SS 2010)
• Agiles Projektcontrolling (Projekt im SS 2009)
• Kollaboratives Projektmanagement (Projektarbeit im SS 2008)
• Projektendbericht in Textform (SS 2006: Kollaborationstools für die studentische Projektarbeit) (pdf - 1,5 MB)
• Projektabschlusspräsentation in Powerpointform (SS 2006: Laufbahnentwicklung zum "Projektmanager") (pdf - 1 MB)

Internetplatform

Zum Informationsaustausch innerhalb der Projektteams und zwischen Projektteams und Betreuern wird empfohlen, eine elektronische Projekthomepage einzurichten. Hierzu können beispielsweise folgende kostenfreie Möglichkeiten genutzt werden:

• Basecamp: http://www.basecamphq.com
• Teamwork: http://www.teamworkpm.net
• Google Groups: http://groups.google.de
• Yahoo Groups: http://de.groups.yahoo.com/
• BSCW-Server des Fraunhofer-Instituts: http://public.bscw.de/
• Dropbox: http://www.dropbox.com/

In der praktischen Projektarbeit bewährt hat sich auch die Kollaborationslösung Microsoft Groove, die ohne eigenen Webspace auskommt und für Studierende der Fachbereiche Wirtschaft und Elektrotechnik im Rahmen einer Kooperation mit Microsoft kostenfrei zugänglich ist.

In Eigenregie der Teams können jedoch auch andere individuelle Lösungen genutzt werden.

Protokolle und Projektpläne

Zur effizienten Protokollierung der Projektsitzungen hat sich ein Protokoll in Form einer Action-Item-Liste bewährt. Hierzu kann beispielsweise folgende Word-Vorlage verwendet werden:

• Action-Item-Liste: Word-Template für Besprechungsprotokolle in Form einer Action-Item-Liste (Von Pascal Mangold, Autor von: IT-Projektmanagement kompakt, ISBN:3827413389, siehe auch: www.it-projektmanagement-kompakt.de )

Zur Planung der einzelnen Projektaufgaben und Aufgabenverteilung im Team sowie zum Projektcontrolling können die Teilnehmer am günstigsten die im Microsoft Project Kurs vermittelten Kenntnisse anwenden. Zulässig sind aber auch andere Vorgehensweisen, z. B. ein tabellarischer Projektstrukturplan (PSP) mit Meilenstein- und Arbeitspaketbeschreibungen im Word-Format und die Arbeit mit Excel-Tabellen:

• Excel-Projektmanagement-Template: Excel-Tabelle zur Projektplanung und zum Projektcontrolling mit Ausfüllbeispiel für ein IT-Projekt (xls - 45 KB).