Frühere Projektberichte

Um einen Einblick über die Gestaltung der Projektberichte zu vermitteln, können folgende Beispiele (insb. der Projektbericht aus dem SS 2014) herunter geladen werden:

• Projekt im SS 2014: Shopfloor Management (SFM)
• Stand des Projektcontrolling in Theorie und Praxis (Projekt im SS 2010)
• Agiles Projektcontrolling (Projekt im SS 2009)

Internetplatform

Zum Informationsaustausch innerhalb der Projektteams und zwischen Projektteams und Betreuern wird empfohlen, eine elektronische Projekthomepage einzurichten. Hierzu können beispielsweise folgende Möglichkeiten genutzt werden:

• Basecamp: http://www.basecamphq.com
• Teamwork: http://www.teamworkpm.net
• Google Groups: http://groups.google.de
• BSCW-Server des Fraunhofer-Instituts: http://public.bscw.de/
• Dropbox, OneDrive oder GoogleDrive

In Eigenregie der Teams können jedoch auch andere Lösungen genutzt werden.

Protokolle und Projektpläne

Zur effizienten Protokollierung der Projektsitzungen hat sich ein Protokoll in Form einer Action-Item-Liste bewährt. Hierzu kann beispielsweise folgende Word-Vorlage verwendet werden:

• Action-Item-Liste: Word-Template für Besprechungsprotokolle in Form einer Action-Item-Liste (Von Pascal Mangold, Autor von: IT-Projektmanagement kompakt, ISBN:3827413389, siehe auch: www.it-projektmanagement-kompakt.de )

Zur Planung der einzelnen Projektaufgaben und Aufgabenverteilung im Team sowie zum Projektcontrolling können die Teilnehmer die in der Projektmanagementvorlesung vermittelten Kenntnisse und Tools (z.B. Microsoft Project) anwenden. Zulässig sind aber auch andere Vorgehensweisen, z. B. ein tabellarischer Projektstrukturplan (PSP) mit Meilenstein- und Arbeitspaketbeschreibungen als Word-Datei oder Excel-Tabellen. Siehe auch:

• Projekthandbuch für studentische Projekte